O
Microsoft Excel possui várias
fórmulas, mas conhecer algumas poucas já pode ser suficiente para você conseguir criar sua planilha de controle de operações no mercado de ações ou simplesmente uma planilha para organização pessoal. Antes de iniciar, você deve saber que
as fórmulas do Excel sempre começam com o sinal de igual, pois indica que a célula na qual você inseriu a fórmula será igual a "resolução do problema da fórmula".
Fórmulas utilizando sinais básicos: + * - /
O tipo de fórmula mais simples do Excel é aquela que utiliza os sinais básicos para
somar ( + ), multiplicar ( * ), subtrair ( - ) ou dividir ( / ) no Excel. Assim como todas as fórmulas do Excel, você deve começar ela com o sinal de igual. Após escrever toda a fórmula, basta apenas teclar Enter e estará pronto. Veja abaixo exemplos de aplicação.
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=CÉLULA1+CÉLULA2 (SOMAR)
=CÉLULA1-CÉLULA2 (SUBTRAIR)
=CÉLULA1*CÉLULA2 (MULTIPLICAR)
=CÉLULA1/CÉLULA2 (DIVIDIR)
=SOMA
Uma das fórmulas mais conhecidas do Excel é a SOMA. Basicamente podemos dizer que ela agiliza a soma de colunas ou linhas. Para utilizá-la basta escrever =SOMA( em seguida clicar em uma célula e por último puxar o canto da célula para englobar toda a coluna(s) ou linha(s) a ser somada. Caso necessite somar células em posições aleatórias o procedimento é igual, porém após clicar na primeira célula, segure a tecla Ctrl e vá selecionando as outras células. Veja os exemplos:
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=MULT
A fórmula MULT serve para agilizar a multiplicação na sua planilha. A forma de utilizar é idêntica à fórmula =SOMA comentada acima. Para melhor compreensão veja os três exemplos abaixo. No primeiro multiplicamos os valores de uma linha, no segundo multiplicamos valores que estão em células aleatórias e no terceiro multiplicamos os valores de uma coluna.
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=SOMASE
A fórmula SOMASE serve para incluir em uma soma apenas números que atenderem a um requisito. O primeiro exemplo mostra quando queremos somar apenas os números maiores que 10 que estejam dentro da seleção (que vai da célula D3 até a D11) indicada na fórmula.
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No segundo exemplo abaixo há uma situação em que queremos que a célula inclua na soma o resultado de uma coluna, apenas se a outra coluna cumprir determinado requisito. A fórmula basicamente diz
“se B8 está escrito ACAO, inclua na soma o resultado da célula P8 / se B9 está escrito ACAO, inclua na soma o resultado da célula P9 / e assim por diante...”.
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=DIAS360
Conta o número de dias entre uma data que consta em uma célula e a data que consta em outra célula. No exemplo abaixo queremos retornar quantos dias um investidor ficou comprado em uma ação na bolsa de valores.
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=SE
A fórmula =SE é bem útil quando o resultado que você deseja obter “depende de fatores”. No nosso primeiro exemplo, a fórmula basicamente diz que se o valor da célula D12 for maior que 200, a célula deve retornar a palavra POSITIVO, caso seja menor deve retornar a palavra NEGATIVO. Ou seja, o resultado da célula D14 na qual inserimos a fórmula, depende do que constar na célula D12.
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No exemplo 2, temos três fórmulas SE dentro de uma única fórmula, pois existe mais de duas possibilidades de resultado. Basicamente diz que "SE o valor da célula D6 for maior que zero, retorne o valor que está na célula E5. Caso D6 seja igual a zero, retorne o valor da célula E6. Caso D6 seja menor que zero, retorne o valor da célula E7".
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No nosso terceiro exemplo utilizamos a planilha de cálculo de IR, onde o cálculo dos emolumentos depende se foi uma operação com ação ou opção. A fórmula diz: se na célula B8 estiver escrito ACAO, multiplique J8 por 0,000325. Se na célula B8 estiver escrito OPCAO, multiplique J8 por 0,00134.
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=SE(E(
Segue o mesmo padrão da fórmula SE, mas o E indica que precisa satisfazer dois critérios ao mesmo tempo para retornar um determinado resultado. Ficando como no exemplo abaixo (a fórmula diz: se C5 maior que 8 e ao mesmo tempo D5 maior que 6, retorne a palavra SIM. Caso contrário retorne a palavra NÃO).
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Aqui a fórmula utilizada em nossa planilha de cálculo de IR, um pouco mais elaborada (extensa), pois o resultado dependia de várias condições.
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=SE(OU(
Deve ser utilizada de forma quase idêntica à fórmula =SE(E, mas neste caso ao invés de ter que atender a dois critérios ao mesmo tempo, precisa
satisfazer um OU outro critério para retornar um determinado valor ou “texto”. Abaixo, a célula C7 onde inserimos a fórmula vai retornar SIM caso C5 seja maior que 8
OU D5 maior que 6. Caso contrário irá retornar NÃO.
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Copiando o padrão da fórmula
Quando o padrão da fórmula servir para as linhas abaixo, você clica na célula onde você colocou a fórmula e posiciona o mouse no canto inferior direito da célula – você perceberá um “+” no canto. Clique nele e puxe para baixo a fórmula.
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Dica para aprender fórmulas Excel
Uma ótima maneira para aprender a utilizar o Excel é baixando planilhas prontas e analisando as fórmulas utilizadas para a montagem da mesma. Veja por exemplo a
planilha de cálculo de IR disponível para download aqui no site e utilizada nos exemplos da postagem. Se você procura por um curso pela internet, recomendo dar uma olhada no
Excel Revolution ( CLIQUE AQUI ).
Arrumando a aparência da planilha
- Mesclando células
Tornando uma célula maior, sem mexer no tamanho de outras da mesma coluna ou linha pode ser importante no momento da montagem da planilha. Para isto basta selecionar as células e clicar em
“MESCLAR E CENTRALIZAR”
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- Formatar células
Nesta parte você encontra ajustes mais finos para acerto de letra, aparência dos números e bordas das células. Selecione uma ou mais células, posicione o mouse sobre a(s) célula(s) selecionadas, clique com o botão direito do mouse e vá até FORMATAR CÉLULAS.
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- Alterando cor das células
Ao lado da cor do texto, você encontra a caixa para alterar a cor do fundo da célula. Você também pode alterar através do
Formatar células comentado acima. (Conheça também o básico sobre
Formatação Condicional no Excel)
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